Automatización de SECOP II por medio de RPA (Robotic Process Automation) con TagUI

Automatización de SECOP II por medio de RPA (Robotic Process Automation) con TagUI

A partir de una herramienta Open Source (Código Abierto) de RPA (Automatización Robótica de Procesos) denominada TagUI (https://github.com/kelaberetiv/TagUI) se desarrollaron robots para automatizar los diferentes procesos de cargue manual de información en la plataforma SECOP II (https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii) de Colombia Compra Eficiente.

Logros

• Cumplimiento de las Directrices Legales que en materia de contratación rigen y obligan a la empresa en el uso de la plataforma del SECOP II a partir del 1 de enero de 2020
• Reducción de los tiempos para la elaboracion y publicacion del contrato (de 30 minutos a < 3 minutos) y sus modificaciones contractuales (de 15 minutos a < 2.5. minutos). 
• Minimiza los errores en la digitación de la información, mejorando la calidad de la misma.
• Reducción del espacio en la gestión documental (archivo digital en SECOP II)
• Mejora los procesos de las auditorías 
• Disminuye los costos financieros y de personal en $60.000.000 anuales 
• Mejora el acceso a la información por parte de contratista.
• Aprovechamiento de las 24 horas del día para el cargue de información en SECOP II.

Requisitos

Para la ejecución del robot, se necesita:

• Tener instalado TagUI versión 5 o versión 6 según el robot a utilizar
• En la versión 6 el código fue generado aprovechando las funcionalidades de Word y Excel por lo que se recomienda ver el Tutorial de RPA con TagUI usando Word y Excel
• Crear la carpeta C:\secop2
• Crear la carpeta C:\secop2\documentos con los archivos de cada contrato a cargar
• Descargar los siguientes archivos:
• Código fuente de cada robot
• Base_de_datos_Contratacion.csv - listado de información de contratos a cargar
• En el código de cada robot en las lineas "if present('//*[@id="seldpCompany"]/*[@value="#"]')" y "select seldpCompany as #" colocar el número de identificación de su empresa

Robot Precontractual

Crear la parte precontractual del contrato partiendo del requerimiento del perfil.

Código fuente del robot:

• Versión 5  secop2precontractual

La estructura del nombre de los documentos a cargar es req-" + numproceso + "-2020.pdf

Robot Aprobación

Aprobación de la etapa precontractual por la Dirección de contratación.

Código fuente del robot:

• Versión 5 secop2aprobacion

Robot Contrato

Inclusión del CDP, documentos de la hoja de vida del contratista y creación del contrato para la adjudicación y aprobación del contratista.

Código fuente del robot:

• Versión 5 secop2contrato

La estructura del nombre de los documentos a cargar es CPS-" + numproceso + "-2020.pdf
La estructura del nombre de los documentos anexos a cargar es " + documento + ".zip
Por cada contrato cargado, el robot escribe una linea con el enlace al contrato en el archivo enlace.csv

Robot Modificación

Subir y adjudicar toda modificación contractual.

Código fuente del robot:

• Versión 5 secop2modificacion
• Versión 6 secop2modificacionV6

La estructura del nombre de los documentos a cargar es OTROSI-" + clasen + "-CPS-" + numproceso + "-2019.pdf

NOTA: En la versión 6 el código fue generado aprovechando las funcionalidades de Word y Excel por lo que se recomienda ver el Tutorial de RPA con TagUI usando Word y Excel